市民協働推進課では行政区（自治会）と市との連絡調整を円滑に行うため、区長の交替状況や行政区（自治会）の世帯数等を調査し、区長名簿を作成しています。この区長名簿の記載事項のうち、区長の名前、住所・電話番号などは個人情報にあたります。

市民協働推進課では『個人情報の保護に関する法律』に基づき、運用・管理しています。行政区（自治会）情報の外部への提供については、市民協働推進課の窓口で行っています。

提供の条件

区長名簿個人情報は、区長の同意を得たうえで、次の場合に限り申込書を受け付け、情報提供することができます。

(1)地域で建築、開発工事がある場合に、事前説明や近隣対応のため、開発業者や不動産会社等が区長の連絡先を知りたいとする場合。

(2)国、県及び地方公共団体が、行政区（自治会）及び住民に行政情報を知らせたいとする場合。

(3)個人情報の保護に関する法律第69条第2項に当てはまる場合。

※利用目的が不明な場合や上記(1)～(3)に当てはまらない場合は、情報提供をお断りします。

外部への提供方法

申込書及び記載要領

保有個人情報外部提供申込書

・申込者（会社又は支店）の住所、名称、代表者氏名、窓口に来られる方（担当者）の氏名をご記入ください。

・行政区（自治会）名は具体的に記入し、必要な項目の□をチェックしてください。地域のみ特定できて行政区（自治会）名が不明の場合は、当課へお問い合わせください。

・業務名、使用目的、使用方法について、該当する□をチェックし、内容についてできるだけ詳しく記入してください。