■個人情報ファイル簿の作成及び公表について
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合体であり、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と手作業で容易に検索できるもの（マニュアル（手作業）処理ファイル）があります。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定に基づき「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、うきは市では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。
※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。
（実施機関別）
市長部局
公営企業管理者の権限を行う市長部局
教育委員会
選挙管理委員会
農業委員会
市長部局（所管課・個人情報ファイル名）
市民協働推進課
都市計画準備課
税務課（徴収対策室）
市民生活課
公営企業管理者の権限を行う市長部局（所管課・個人情報ファイル名）
水環境課
教育委員会（所管課・個人情報ファイル名）
学校教育課
生涯学習課
選挙管理委員会（所管課・個人情報ファイル名）
選挙管理委員会
農業委員会（所管課・個人情報ファイル名）
農業委員会