※証明書交付サービスシステムのメンテナンス作業に伴い、LINE上での手続きを停止します。
ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。
・メンテナンス実施期間：3月31日（月曜日）15時～4月1日（火曜日）11時
LINEを活用した住民票の写し等の交付
うきは市公式LINEから住民票の写し等の証明書の交付申請が可能です。
なお、申請には請求者の本人確認のため、マイナンバーカードと署名用電子証明書用暗証番号（ｅ-Taxなどに使用する6～16桁の英数字混合の番号）が必要です。
※申請確認後、なるべく早急に郵送の手配を行いますが、1週間程度の猶予をもって申請ください。お急ぎの場合、コンビニ交付のご活用についてもご検討ください。
交付可能な証明書
発行が可能となる証明書は以下のとおりです| 証明書名 | 取得できる範囲 |
|---|
| 住民票の写し | 本人分及び本人を含む世帯分 |
| 住民票記載事項証明書 | 本人分のみ |
印鑑証明書
| 本人分のみ |
| 戸籍証明書（全部・一部）（戸籍謄本・戸籍抄本） | 本人及び直系親族分 |
除籍証明書・改正原戸籍証明書
（除籍謄抄本・改正原戸籍謄抄本） | 本人及び直系親族分 |
| 戸籍の附票 | 本人分のみ |
| 独身証明書 | 本人分のみ |
| 身分証明書 | 本人分のみ |
操作方法について
操作方法については、以下のURLからご確認ください。
https://portal.line-smartform.com/city-ukiha/guide/
（外部リンク）
公式LINE友達登録
パソコンからの方はQRコードから、スマホからの方は友達登録ボタンよりうきは市公式LINE友達登録をお願いいたします。
個人情報の取り扱いについて
１．うきは市は、「うきは市個人情報保護条例」その他関連法規に従い、個人情報を適切に取り扱いいたします。
２．うきは市は、申請及び届出等のデータとして送信された氏名等の個人情報を収集します。収集した個人情報は、申請受付および受理、証明書の送付に関する目的についてのみ利用します。
３．うきは市は、ユーザーの本人確認認証を、マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を利用して行います。
また、マイナンバーカードの券面事項入力補助APに格納されたユーザ情報を読み取り、依頼元の利用者等に提供します。
４．うきは市は、署名用電子証明書の有効性確認を行うために、認証業務情報（電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律（平成１４年法律第１５３号）第４４条に規定する認証業務情報をいう）を利用します。